Na czym polega metoda 5S? Dlaczego jest taka ważna dla prawidłowo wdrażanego Lean Management?
- Co to jest Lean Management?
- Co to jest metoda 5S?
- Sortowanie
- Systematyka
- Sprzątanie
- Standaryzacja
- Samodyscyplina
Co to jest Lean Management?
Lean jest to strategia zarządzania firmą, która opiera się na tym, że klientom dostarcza się oczekiwane przez nich produkty i usługi w jak najprostszy sposób, z szacunkiem dla pracującej w przedsiębiorstwie załogi. Składa się nań między innymi określenie wartości dla klienta, zidentyfikowanie strumienia wartości i ciągły przepływ.
W strategii tej chodzi o to by z procesu realizacji usługi wyeliminować czynności nie dodające wartości. Należy pozbyć się siedmiu rodzajów marnotrawstw, takich jak nadprodukcja, zbędny ruch, oczekiwanie, zbędny transport, nadmierne zapasy, wady i nadmierne przetwarzanie. Ich usunięcie ma zapewnić płynność całego procesu – produkt lub usługa przechodzi przez jego kolejne etapy bez przerw i przestojów.
Co to jest metoda 5S?
Stanowiącą jedno z podstawowych narzędzi Lean Management metodę 5s szeroko omawia cgrowth.pl na stronie: https://constantgrowth.pl/5s-efektywna-organizacja-miejsca-pracy/). Od całych dekad była ona stosowana w Japonii, a obecnie rozpowszechnia się na całym świecie. Jest to zbiór technik, które pozwalają ustanowić i utrzymać wysoką jakość stanowisk pracy. To poprawia kulturę organizacyjną firmy i zwiększa stabilność procesów.
Technika 5S składa się z pięciu następujących po sobie kroków postępowania. Dla łatwiejszego zapamiętania, każdy z tych kroków zaczyna się na literę „S” – ot i cały sekret nazwy tej metody. Jakie więc kroki się na nią składają?
Sortowanie
Sortowanie ma na celu wyodrębnienie i odseparowanie ze stanowiska pracy wszystkiego, co jest zbędne dla jej wykonywania. Chodzi tu o niepotrzebne dane, nieużywane narzędzia i materiały, nieaktualne instrukcje. Na stanowisku pracy powinny pozostać jedynie niezbędne rzeczy i to tylko w takiej ilości, w jakiej są potrzebne. W ten sposób zagracenie stanowiska przestanie utrudniać właściwe wykonywanie działań.
Systematyka
Ten krok polega na organizacji i oznaczeniu wszystkich elementów stanowiska pracy w ten sposób, aby były one łatwe do odnalezienia i zidentyfikowania przez każdego pracownika. Właściwie przeprowadzona systematyka zapewnia przejrzystość miejsca pracy. Służy temu sterowanie wizualne, czyli na przykład oznaczanie kolorami i strzałkami, wyraźne określenie obszarów składowania, oznaczanie poziomów maksymalnych i minimalnych dla materiałów na produkcji.
Sprzątanie
W tym kroku chodzi o wyznaczenie standardu poprawnego sprzątania miejsca pracy i przypisanie obszarów i zasobów, które to umożliwią. Sprzątanie może być rozumiane pod względem fizycznym (czyszczenie i konserwacja miejsca pracy) oraz wizualnym (identyfikacja źródeł i przyczyn powstawania zanieczyszczeń i awarii).
Standaryzacja
Celem standaryzacji jest określenie standardów realizacji i przestrzegania poprzednich kroków metody 5S. Jest to kluczowe, aby osiągnąć powtarzalność wprowadzonych zmian. Można to zrobić tworząc dokładne instrukcje wykonywania czynności, określając zakres czynności i odpowiedzialność pracowników oraz podejmując działania zabezpieczające wprowadzone zmiany przed powrotem do poprzedniego stanu.
Samodyscyplina
Ostatnim krokiem metody S5 jest wyrobienie wśród pracowników nawyków i przyzwyczajeń, które są konieczne, aby przestrzegać wdrożone rozwiązania. Chodzi o to, żeby nauczyli się oni pracy zgodnie z nowymi standardami.
w temacie: 5s, 5s lean, 5s lean management, 5s metoda, co to jest 5s, co to jest przedsiębiorstwo, lean management w praktyce, metoda 5s
